Tietosuojaseloste

1.    Rekisterin ylläpitäjä ja yhteyshenkilö

Mervi Varis Photography / Mervi Varis

Airolankatu 14, 55120 Imatra

Y-tunnus: 3144174-9

mervivarisphotography@gmail.com

puh. +358 50 520 6070

2.    Rekisterin nimi

Mervi Varis Photographyn asiakasrekisteri

3.    Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietolain §8 mukainen asiakasrekisteri

Asiakkuus, yhteydenpito ja markkinointi

4.    Rekisterin sisältö

Rekisteriin tallennettavat tiedot:

·      nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero

·      tiedot asiakkaan tilaamista tuotteista/palveluista, niiden toimittamisesta ja maksamisesta

·      asiakkaan itse antamat tiedot valokuvaukseen liittyen: esimerkiksi kuvauksiin saapuvan lapsen nimi ja ikä, vaatteen tai kengän kokonumero, mikäli kuvauksessa hyödynnetään valokuvausyrityksen omistamia vaatteita tai kenkiä

·      asiakkaan toiveet valokuvauksesta studiossa tai miljöössä sekä kuvauspäivästä

5.    Rekisterin tietolähteet

Henkilötiedot saadaan asiakkaan ollessa yhteydessä kuvaajaan tai varatessa valokuvausta puhelimitse, sähköpostitse, sosiaalisen median viestillä tai yrityksen verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta. Henkilötietoja välittyy asiakkaan maksaessa valokuvauksesta sähköpostin kautta lähetetyllä laskulla verkkopankissa. Lisäksi henkilötietoja välittyy asiakkaan vastaanottaessa valokuvia sähköiseen kuvagalleriaan. Tilatessaan valokuvauksen Mervi Varis Photographylta asiakas suostuu siihen, että rekisterinpitäjä saa ottaa asiakkaasta, tämän perheenjäsenestä tai muusta sovitusta kohteesta valokuvia sekä käsitellä niitä tarkoituksenmukaisen palvelun tuottamiseksi.

6.    Rekisterin tarkoitus

Asiakkaasta kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen, yhteydenpitoon ja markkinointiin. Asiakastietoja käytetään myös laskun ja kuvagallerian lähettämiseen.

7.    Henkilötietojen luovuttaminen ja suojaus

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Palvelin on suojattu palomuurilla. Kuvaajalla on oikeus säilyttää asiakkaan valokuvia asiakkuuden päättymisen jälkeenkin kuvaussopimuksen ja tekijänoikeuslain nojalla.

8.    Tarkastusoikeus

Jokaisella asiakkaalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramarkkinointiin tai sosiaalisessa mediassa tapahtuvaan markkinointiin sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa, ellei laissa muuten määrätä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Se tulee lähettää toiminimen katuosoitteeseen. Lain sallimissa tapauksissa yritys voi veloittaa asiakkaalta käsittelymaksun, jotta asiakkaan pyyntö yllä oleviin kohtiin voidaan täyttää. Asiakkaalla on oikein pyytää tietojensa poistamista, mikäli tietojen käsittely ei ole enää tarpeen. Rekisterinpitäjällä voi olla myös lakisääteisiä tehtäviä (mm. kirjanpitoon liittyen) säilyttää yrityksen kirjanpito ja muut vastaavat tiedot laissa säädetyn määräajan mukaisesti.

Tietosuojaseloste on päivitetty 25.1.2025